你好,游客 登录 注册 发布搜索
背景:
阅读文章:

浅谈如何做好新形势下办公室工作

[收录:2013-06-04] [作者:高山] [服务:论文代写代发] [字体: ]
内容摘要:浅谈如何做好新形势下办公室工作.摘要:办公室管理工作是企业发展的基础,本文阐述了办公室工作的重要性及如何正确发挥办公室各项职能,助力企业发展。

浅谈如何做好新形势下办公室工作.摘要:办公室管理工作是企业发展的基础,本文阐述了办公室工作的重要性及如何正确发挥办公室各项职能,助力企业发展。

关键词:办公室管理 重要性 职能 发挥

办公室是一个综合管理部门,是沟通上下、协调左右、联结内外,保证各项管理工作正常运转的枢纽,同时也是机关的参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。新的时期给办公室工作带来了新的考验,也提出了更高要求。如何做好新形势下办公室工作,不断提高办公室工作水平,充分发挥好参谋助手、综合协调、承办督查、服务保障四大职能作用,就成了办公室工作必须认真思考和不断总结的中心内容。对此,笔者认为要做好办公室管理工作就要从以下几个方面入手。本文由教育大论文下载中心WwW.JiaoYuDa.CoM整理

一、正确认识办公室工作及其重要性,提升认识高度。

办公室是一个承上启下、协调左右的综合办事机构,是上情下达、下情上报的枢纽,它代表着机关的形象,具有举足轻重的地位。具体体现在其部门的地位和职能上。

(一)地位及重要性

办公室作为领导的直接服务机构,承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务,处于参谋和助手的地位;同时,由于它在本机关各部门中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用,因此,它又处于中心枢纽的地位;另外,办公室要承担接收、接待上级、下级和兄弟单位的来文、来函、来人任务,需要沟通上下左右,联系四面八方,所以说,它又处于“门面”和“窗口”的地位。办公室的特性和地位,充分说明了其工作的重要性。

(二)职能及重要性

办公室的职能主要体现在参谋助手、综合协调、承办督查、服务保障四个方面。

参谋助手的职能大多是围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

综合协调职能是办公室职能之一,也是办公室开展工作的重要手段和方法。办公室要着眼全局,统筹兼顾,抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即指致力于任务分派、任务督办及融洽和谐各科室的协调工作。切实做到三个确保:即确保各科室互通情况、共同协作;确保各部门之间密切配合,形成合力;确保干部之间的关系,促进团结与合作,充分调动好各个方面的积极性,为各项工作的正常运转提供保障。

打印 | 录入:admin | 阅读:1
本文评论   查看全部评论 (0)
表情: 姓名: 字数
点评:
       
评论声明
  • 尊重网上道德,遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
  • 承担一切因您行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
  • 本站管理人员有权保留或删除其管辖留言中的任意内容
  • 本站有权在网站内转载或引用您的评论
  • 参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款
站内搜索:
本站搜索:
搜索文章:
关键词(最好2至4个字)论文内容作者