浅析新建本科院校二级学院办公室管理

浅析新建本科院校二级学院办公室管理：摘要：随着高校内部管理体制改革的不断深化，新建本科院校不断增加，二级学院办公室作用不断被强化，能否发挥其中枢和窗口作用，关系到二级学院教学、科研等各项工作的开展和二级学院的形象。为此必须理清院二级学院办公室的特点和职能，创造性地开展工作。

关键词：新建本科院校；二级学院办公室；管理

一、新建本科院校二级学院办公室工作内容

1、为二级学院各项工作做好服务

办公室工作一切围绕着为院系工作的良好运转而开展的，服务职能就首当其冲。通过对学校的职能部门和二级学院领导以及广大教师学生的良好服务来体现的。二级学院办公室通过各方面的服务工作来展现其管理水平。它既有二级学院教学科研与综合管理方面的工作，也有各种日常如收发文件管理图书等的杂务。新建本科院校下达的各种文件与精神，到二级学院一级，都要由二级学院办公室来实现，是通过它们的进一步传达与组织执行的。由此可见，二级学院办公室具有很重要的服务职能。与此同时，涉及一些诸如学生就业，教职工福利等工作与问题，也大多是由办公室来牵头办理，这种与用人单位进行联系解决问题的过程，又突出了二级学院办公室作为新建本科院校形象的功能。

2、为二级学院领导积极出谋划策

目前，学而优则仕在新建本科院校领导中还是一个明显特点，很多新建本科院校二级学院的领导在担任党政职务的同时，还兼顾着教学与科研的任务，繁重的工作，让二级学院领导对二级学院的工作不能做到面面俱到。这种情形下，办公室人员要充分发挥主观能动性，积极为领导出谋划策。办公室人员要充分了解情况，承担起教学科研活动的组织工作。对于二级学院工作中领导易忽略的部分，要抓住机会巧妙提醒，把工作想在前面，全身心的协助领导进行各项工作，并在这一过程中，学会学习，善于总结，不断提高自身水平，在完成领导交办的各项任务的同时，成为领导倚重的智囊。

3、积极协调发挥润滑剂的作用

新建本科院校二级学院办公室工作千头万绪，纷繁复杂，全校全二级学院的各项指示、工作都汇聚到了办公室。作为串起这一系列工作的办公室，要充分发挥协调作用，积极协调学院与二级学院各种关系和二级学院内各部门之间的关系。在认真研究指标精神，了解具体情况的前提下，区分任务协调、关系协调和对外协调的不同特点，把工作落到实处，及时解决工作中出现的各种问题，协助领导理顺工作、化解矛盾，搞好本二级学院的工作。

二、二级学院办公室存在问题及原因

1、工作任务重，条理性差

当前新建本科院校二级学院办公室由于建立时间短，工作界定不明晰，并且人员配备及管理都存在着一定的问题，导致了新建本科院校二级学院办公室工作繁杂，任务较多，通常出现任务完成不及时甚至无法完成的情况。工作任务重、工作繁杂导致二级学院办公室工作条理性差，无法创造性地开展；面对千头万绪的办公室工作，工作人员忙于应付，难以真正对办公室工作进行梳理，导致工作重点不突出，并难以有机会对工作进行思考、提升。

2、学习机会少，水平提升有限

当前新建本科院校的教学系列教师都有着很多学习交流的机会，但是对于办公室工作人员来说，交流学习机会较少，这主要是有两方面原因造成的，一方面，